5 نماذج خطابات إنهاء الخدمة
فيما يلي 5 قوالب خطابات إنهاء الخدمة مصممة بعناية لمعالجة السيناريوهات المختلفة. لا تتردد في استخدام هذه القوالب كما هي أو إجراء تعديلات باستخدام أداتنا المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
1. نموذج خطاب إنهاء تسريح الموظف
[ اسمك ]
[ موقعك ]
[ اسم الشركة ]
[ عنوان الشركة ]
[ المدينة، الولاية، الرمز البريدي ]
[ عنوان البريد الإلكتروني ]
[ التاريخ ]
[ اسم الموظف ]
[ عنوان الموظف ]
[ المدينة، الولاية، الرمز البريدي ]
عزيزي [ الاسم الكامل للموظف ] ،
نأسف لإبلاغك أنه بسبب [ اذكر الأسباب المحددة مثل إعادة الهيكلة، وتقليص الحجم، والانكماش الاقتصادي، وما إلى ذلك ] ، سيتم إيقاف منصبك في [ اسم الشركة ] اعتبارًا من [ تاريخ الإنهاء ] .
لقد كان هذا القرار صعبا ولم يتم اتخاذه باستخفاف. [ قم بتوفير سياق إضافي إذا كان ذلك مناسبًا مثل الجهود المبذولة لتجنب هذا القرار. ]
بدءًا من [ التاريخ ] ، هي فترة الإشعار الرسمية الخاصة بك والتي تبلغ [ عدد الأيام / الأسابيع ] . خلال هذه الفترة، يُتوقع منك القيام بواجباتك كالمعتاد والتأكد من التسليم السلس.
[ ناقش حزمة مكافأة نهاية الخدمة أو أي مزايا أخرى سيحصل عليها الموظف. ]
ونحن نقدر تفهمكم وتعاونكم خلال هذه الفترة. نشكرك على خدمتك لـ [ اسم الشركة ] ونتمنى لك كل التوفيق في مساعيك المستقبلية.
بإخلاص،
[ اسمك الكامل ]
2. نموذج خطاب إنهاء الخدمة على أساس الأداء
[ اسمك ]
[ موقعك ]
[ اسم الشركة ]
[ عنوان الشركة ]
[ المدينة، الولاية، الرمز البريدي ]
[ عنوان البريد الإلكتروني ]
[ التاريخ ]
[ اسم الموظف ]
[ عنوان الموظف ]
[ المدينة، الولاية، الرمز البريدي ]
عزيزي [ الاسم الكامل للموظف ] ،
نأسف لإبلاغك بأن عملك في [ اسم الشركة ] قد تم إنهاؤه بسبب استمرار ضعف الأداء، اعتبارًا من [ تاريخ الإنهاء ] .
على الرغم من التحذيرات المتعددة واجتماعات مراجعة الأداء التي عقدت في [ تواريخ الاجتماعات ] ، لم يتحسن أدائك إلى المعايير التي يتطلبها منصبك.
يرجى التأكد من إعادة أي ممتلكات للشركة في أو قبل آخر يوم عمل لك. [ ناقش إجراءات الخروج الأخرى مثل آخر راتب، والمزايا، وما إلى ذلك. ]
نتمنى لك التوفيق في مساعيك المهنية المستقبلية.
أطيب التحيات،
[ اسمك الكامل ]
3. إنهاء العمل بسبب قالب الرسالة
[ اسمك ]
[ موقعك ]
[ اسم الشركة ]
[ عنوان الشركة ]
[ المدينة، الولاية، الرمز البريدي ]
[ عنوان البريد الإلكتروني ]
[ التاريخ ]
[ اسم الموظف ]
[ عنوان الموظف ]
[ المدينة، الولاية، الرمز البريدي ]
عزيزي [ الاسم الكامل للموظف ] ،
يعد هذا الخطاب بمثابة إشعار رسمي بإنهاء عملك الفوري في [ اسم الشركة ] بسبب انتهاك [ سياسات الشركة المحددة أو خرق العقد ] الذي حدث في [ تاريخ حدوث ذلك ] .
هذا الإجراء هو نتيجة [ تقديم تفاصيل محددة وحالات الانتهاكات ] .
[ ناقش إجراءات الخروج مثل تحصيل ممتلكات الشركة، والراتب النهائي، وما إلى ذلك. ]
نتمنى لك التوفيق في مساعيك المهنية المستقبلية.
أطيب التحيات،
[ اسمك الكامل ]
4. نموذج خطاب إنهاء الخدمة تحت الاختبار
[ اسمك ]
[ موقعك ]
[ اسم الشركة ]
[ عنوان الشركة ]
[ المدينة، الولاية، الرمز البريدي ]
[ عنوان البريد الإلكتروني ]
[ التاريخ ]
[ اسم الموظف ]
[ عنوان الموظف ]
[ المدينة، الولاية، الرمز البريدي ]
عزيزي [ الاسم الكامل للموظف ] ،
هذا لإعلامك بأن فترة الاختبار الخاصة بك مع [ اسم الشركة ] قد انتهت، وأننا قررنا عدم تمديد عقدك. القرار نافذ اعتبارا من [ التاريخ ] .
على الرغم من الدعم والفرص المقدمة، فإن أدائك لم يلبي المستويات المتوقعة كما تمت مناقشتها خلال فترة الاختبار.
[ قم بالإشارة إلى أي أوراق أو ممتلكات الشركة التي يجب إعادتها. ]
نحن نقدر مساهماتك خلال فترة وجودك معنا ونتمنى لك الأفضل في مساعيك المستقبلية.
بإخلاص،
[ اسمك الكامل ]
5. نموذج رسالة الإنهاء الطوعي (قبول الاستقالة).
[ اسمك ]
[ موقعك ]
[ اسم الشركة ]
[ عنوان الشركة ]
[ المدينة، الولاية، الرمز البريدي ]
[ عنوان البريد الإلكتروني ]
[ التاريخ ]
[ اسم الموظف ]
[ عنوان الموظف ]
[ المدينة، الولاية، الرمز البريدي ]
عزيزي [ الاسم الكامل للموظف ] ،
أكتب إليكم لتأكيد استلام وقبول خطاب الاستقالة المؤرخ [ التاريخ ] . كما تمت مناقشته، سيكون آخر يوم عمل لك مع [ اسم الشركة ] هو [ آخر يوم عمل بناءً على فترة الإشعار ] .
[ علق بشكل إيجابي على مساهمات الموظف في الشركة ]
يرجى إعلامنا كيف يمكننا مساعدتك أثناء عملية النقل الخاصة بك. سيتضمن راتبك النهائي [ شرح أي أجر مستحق، وأجر الإجازة، والمزايا، وما إلى ذلك. ]
نيابة عن [ اسم الشركة ] ، أود أن أشكرك على خدمتك وأتمنى لك كل التوفيق في مساعيك المستقبلية.
بإخلاص،
[ اسمك الكامل ]
مزايا مولد خطاب الإنهاء
يمكن أن يكون برنامج Terminating Letter Generator المجاني من HIX.AI مفيدًا جدًا بطرق مختلفة. دعونا نلقي نظرة على بعض من أعظم مزايا استخدام هذه الأداة المفيدة.
كفاءة
مع مولد رسائل الإنهاء الخاص بنا، ستستفيد من كفاءة العمل بشكل أفضل. لن تكون هناك حاجة لقضاء المزيد من الوقت في الحصول على تنسيق الرسالة بشكل صحيح والعثور على اختيارات الكلمات الأمثل. وبدلاً من ذلك، سيقوم المولد بكل العمل الثقيل نيابةً عنك.
سهولة الاستعمال
واجهة المستخدم في Terminating Letter Generator من HIX.AI سلسة ومصممة لراحتك الكاملة. يمكن لأي شخص، بدءًا من المبتدئين إلى محترفي التكنولوجيا، استخدام الأداة بنفس الكفاءة. ما عليك سوى تقديم التفاصيل المهمة، وسيقوم المولد بإنشاء الحرف المثالي في ثوانٍ معدودة.
التخصيص الكامل
بالإضافة إلى كتابة الاسم والمسمى الوظيفي الضروريين، يمكنك تخصيص مخرجات منشئ رسائل الإنهاء في العديد من الجوانب المهمة الأخرى، بما في ذلك توفير ما يصل إلى خمس نقاط نقاش لتغطيتها في نص الرسالة، بالإضافة إلى تحديد نغمات الصوت لإعطاء الرسالة لمسة فريدة من نوعها.
تحرير الإخراج السهل
بمجرد إنشاء خطاب إنهاء منسق، يمكنك تعديل الإخراج بالطريقة التي تراها مناسبة. قم بتحرير المحتوى الذي تم إنشاؤه يدويًا مباشرة في مربع الإخراج، أو إذا كنت تريد خيارات تحرير متقدمة، فالصق الرسالة في AI Writer الخاص بنا لإجراء المزيد من التعديلات الاحترافية.
دعم واسع النطاق للغة
يدعم HIX.AI Terminating Letter Generator أكثر من 30 لغة، بما في ذلك الإنجليزية والألمانية والفرنسية والصينية والهندية والإسبانية والعربية، مما يسمح لك بالتواصل بسهولة وفعالية واحترافية مع موظفيك من جميع أنحاء العالم.
كيفية كتابة خطابات الإنهاء؟
إن كتابة خطاب إنهاء الخدمة ليس بالأمر السهل كما قد يبدو. يجب عليك مراعاة عوامل مختلفة للتأكد من أن الرسالة مكتوبة جيدًا وتتضمن لغة قانونية صحيحة. إليك ما يجب عليك مراعاته عند كتابة هذا النوع من الرسائل.
استشر أحد المتخصصين القانونيين
أهم خطوة في كتابة خطاب الإنهاء هي طلب المشورة القانونية قبل المضي قدمًا. عند إنهاء خدمة موظف، يتعين عليك الالتزام بقوانين العمل وأي متطلبات قانونية معمول بها. قد تختلف هذه وفقًا لموقعك، لذا يجب أن تكون على دراية بجميع التفاصيل القانونية قبل إصدار خطاب الإنهاء.
تحقق من سياسات الشركة
إلى جانب القوانين وسياسات الدولة، يجب عليك مراعاة جميع سياسات الشركة المتعلقة بإنهاء الخدمة. ويجب ذكر هذه السياسات في خطاب الإنهاء نفسه لتوعية الموظف بحقوقه ومسؤولياته أثناء عملية الإنهاء وبعدها.
تحقق مرة أخرى من خطاب الإنهاء الذي تم إنشاؤه
بمجرد استخدام أداة إنشاء رسائل الإنهاء الخاصة بنا، تأكد من مراجعة المحتوى الذي تم إنشاؤه والتحقق من جميع التفاصيل المهمة. بالطبع، ستكون المعلومات القانونية أساسية هنا، ولكن يجب عليك أيضًا تعديل اللهجة إذا لزم الأمر. على الرغم من أن المولد سينتج رسائل ممتازة، فقد ترغب في تعديل أقسام معينة لتوصيل نيتك الكاملة مع الحفاظ على لهجة احترافية.
